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『すみだ2020アクションプラン』を作成しました！

ページID：167622480

更新日：2022年1月5日

東京2020オリンピック・パラリンピック競技大会期間中の交通混雑緩和に向け、「すみだ2020アクションプラン」を作成しました。大会期間中の交通混雑緩和に向けて、区を挙げて取り組んでまいります。

すみだ2020アクションプラン（2021.7更新）

No. 取組項目 取組内容 期間 対象 実施に向けた推進・確認方法
1 年休・夏休の計画的取得 職員に、年休・夏休の計画的取得を推奨する。 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで 全庁 ・年休及び夏休を計画的に取得できるよう課内で協力する。特に、大会期間中に取得するようにする。
・職員の休暇取得予定情報を共有し、職員間での調整を図る。
・庶務システムにより年休及び夏休取得状況を確認する。
2 計画的な業務執行による期間中の移動の回避 出張等の際は、交通混雑時間（通勤時間帯等）の移動を避け、公共交通機関を利用する。 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで 全庁 ・取組内容(期間等）を職員へ周知する。
・打合せ等の時間は、交通混雑時間を避けるよう調整する。
・業務関係者等へ取組の趣旨を説明し、協力を依頼する。
3 事業者等との会議、打合せ等の実施を控える。 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで 全庁 ・計画的な業務遂行に努める。
・業務関係者等へ取組の趣旨を説明し、協力を依頼する。
・管理表等により昨年度の出入り状況を比較する。
・各職員で、大会期間中の開催が想定される会議等について調整する。
4 各種監視業務について、通常の一斉監視等は大会期間中に行わないよう、日程調整する。 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで 生活衛生課
他6課		 ・年間計画の中で実施期間を調整する。
5 社会福祉法人、福祉施設等の指導監査、実地指導等について、大会期間中は計画しない。 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで 厚生課
他1課		 ・大会期間中を避けて計画する。
6 出張・外出先について、国技館周辺等を避ける。また、出張についてなるべく集約化、効率化を図る。 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで 全庁 ・利用を控える地域や路線を課内で共有する。
7 区民に送付する文書を大会前後に郵送するなど、期間中の送付を避ける。 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで 対象業務を実施する部署 ・郵送時期の変更等が可能な文書をリストアップする。
・時期の調整が可能な文書の送付日程を調整する。
8 イベント等の実施時期の変更 大会時の実施が予想されるイベント・事業等を大会前に調整する。 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで 対象業務を実施する部署 ・大会期間中に実施が予定されるイベントをリストアップし、日程の変更又は実施の見送りについて検討する。
・事業スケジュールを検討し、課内で共有する。
・区後援事業については日程変更を促す。
・事業関係者へ協力を依頼する。
9 研修等の実施時期の変更 大会期間中に行っている研修等を大会期間中を避けるよう、研修計画を見直す。 2021年7月から2021年9月まで 対象業務を実施する部署 ・共同実施できる研修をまとめ、研修日数を減らす。
・大会期間中、規模の大きな研修の開催を控える。
10 庁有車利用の抑制 庁有車の利用を控え、利用の際も関係者輸送ルートや国技館周辺等の移動を避ける。 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで 全庁 ・利用を控えてほしい地域や路線を課内で共有する。
・庁有車の利用を課内で調整する。
11 外出の際は、可能な限り庁有自転車を利用し、国技館周辺等の混雑が予想されるルートは避ける。 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで 全庁 ・公共交通機関の混雑する区間や距離等を考慮し、公共交通機関と使い分ける。
・混雑が予想されるルートについて、課内で共有する。
12 備品やコピー用紙、広報物の納品時期の変更 事務用品やコピー用紙を大会前後にまとめて納品し、大会期間中に納品しない。 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで 全庁 ・事務用品全般やコピー用紙、集合購買において、大会期間中は納品依頼をしない。
・大会前後に納品されるよう時期を調整する。
・コピー用紙等を納品する保管場所を事前に確保する。
・物品の契約業者・配送業者へ取組の趣旨を説明し、協力を依頼する。
13 出先機関への配送回数を集約するとともに、印刷物等の納品を大会期間中に控える。 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで 全庁 ・一度に多く配送するなど回数を減らす。
・在庫状態を出先機関も含めて把握をする。
・大会期間中に印刷物等が不足した場合は、課内で調整する。
・配送業者に対し、関係者輸送ルートや国技館周辺等の移動を避けるよう、協力を依頼する。
14 コピー用紙・ごみの削減、水筒持参等の推奨 電子決裁を基本としたペーパーレス化の推進や、両面コピー及び裏紙使用を徹底する。 2021年7月19日から9月5日まで 全庁 ・コピー用紙使用の削減を職員に呼びかける。
・定期的にコピー用紙の使用量を確認し、課内に共有する。
・大会期間中の使用量を例年同時期と比較して約20％削減する。
15 古紙、シュレッダー紙を期間前後に搬出し、期間中の搬出を防ぐ。 2021年7月19日から9月5日まで 全庁 ・裏紙の使用頻度を上げ、古紙の量を減らすように努力をする。また、期間中のゴミ出しを控える。
16 都庁2020アクションプランに基づきコピー用紙・ごみの削減を呼びかける。 2020年7月20日から9月6日まで 全庁 ・ペーパーレスの徹底及びごみの削減について、全庁に周知徹底を図る。
17 資源排出回数を抑制する。 2021年7月19日から9月5日まで 全庁 ・各課からの排出回数を具体的な数値を目標を立てて削減する（例：週1回→2週に1回）。
・課内職員へ資源排出量削減を呼びかける。
18 マイボトル・マイカップを使用する。 2021年7月19日から9月5日まで 全庁 ・職員に、マイボトル・マイカップの使用によるごみ量・資源排出量の抑制を呼びかける。
19 工事及び委託業務の調整 緊急の場合を除く、計画的に行う工事・委託業務については、時期の調整を依頼する。 2021年7月19日から9月5日まで 対象業務を実施する部署 ・工事関係者・委託業者に取組を説明し、協力を依頼する。
・計画的な工事及び委託業務は行わないよう課内で調整する。
20 緊急工事等をやむを得ず実施する場合は、車を使った搬送作業が行われないようスケジュールを調整する。 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで 対象業務を実施する部署 ・工事関係者・委託業者と車両削減に向け、調整を行う。
・利用を控えてほしい地域や路線に周知する。
21 企業や団体等への周知 事業者に対し、関係者輸送ルートや国技館周辺等の移動を避けるよう協力を呼びかける。 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで 対象業務を実施する部署 ・利用を控えてほしい地域や路線を周知する。
22 各施設の指定管理者等へ「都庁2020アクションプラン」や区の取り組みを提示し、交通混雑緩和に向け、協力を依頼する。 2021年9月5日まで随時 対象業務を実施する部署 ・指定管理者等へ取組の趣旨の説明し、協力を依頼する。
23 区施設等での来庁者への周知 「スムーズビズ」の取組を窓口や施設利用者に周知する。 2021年9月5日まで随時 全庁 ・ポスターやチラシを窓口や施設内に掲示する。
24 放置自転車の取り締まり 国技館周辺における放置自転車の取り締まりを強化する。 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで 土木管理課
他1課		 ・大会期間中の取り締まり強化について周知する。

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