新型コロナウイルス拡大に伴う町会・自治会主催イベント・総会等の扱いについて　墨田区公式ウェブサイト

更新日：2020年4月9日

　現在、新型コロナウイルス感染症に関しては、感染者が複数確認されており、東京都も不要不急な外出自粛を都民に呼びかけているところです。区においても、外部・内部を問わず、概ね10人以上で行われる会議については原則行わないこととする、やむを得ない事情で会議を実施せざるを得ない場合は、換気をしながら必要最低限の人数で30分以内を目安に実施することとしています。
　各町会・自治会においても「会員への感染が広がる」ことが懸念されるという状況に至っております。このような状況を踏まえ、各町会・自治会におかれましても、3つの「密」((1)換気の悪い密閉空間、(2)多数が集まる密集場所、(3)間近で会話や発声をする密接場面)を避けていただくとともに、当面、総会をはじめとする、会員等が多数集まる集会・イベント等の開催についてはご判断くださいますようお願いいたします。
　なお、総会については、開催の必要性を踏まえた上で「延期」もしくは「書面表決」をご検討ください。参考までに、下記のとおり「書面表決」に係る関連書面の様式例を掲載しましたので、必要に応じてご活用ください。
　今後とも感染拡大防止に向けた取組について、何卒ご理解・ご協力の程よろしくお願い申し上げます。