(目的)

第1条　この規則は、墨田区内の一定の区域に住所を有する者の地縁に基づいて形成された団体のうち地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第260条の2第1項の規定に基づく区長の認可を受けたもの(以下「認可地縁団体」という。)の代表者等に係る印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録及び証明に関する事務を行うことにより、認可地縁団体の利便の増進を図るとともに、取引の安全に寄与することを目的とする。

(登録資格)

第2条　認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる者は、認可地縁団体の代表者及び次に掲げる者(以下「代表者等」という。)とする。

(登録印鑑)

第3条　認可地縁団体の代表者等は、1団体1個に限り認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる。

(登録申請)

第4条　認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする代表者等は、認可地縁団体印鑑登録申請書(第1号様式)に認可地縁団体印鑑を添えて、自ら区長に申請しなければならない。ただし、地方自治法施行規則(昭和22年内務省令第29号。以下「省令」という。)第19条第1項第1号トに規定する代理人を置いている認可地縁団体にあっては、委任の旨を証する書類を添えて、当該代理人が申請することができる。

(登録申請の確認)

第5条　区長は、前条の規定により申請があったときは、省令第21条第2項の規定に基づき作成された台帳(以下「地縁団体登録台帳」という。)の記載事項並びに個人印鑑に係る印鑑登録原票の記載事項及び印影との照合を行うほか、認可地縁団体印鑑登録申請書に記載されている事項等について審査し、相違ないことを確認するものとする。

(印鑑の登録)

第6条　区長は、前条の規定による確認をしたときは、直ちに当該申請に係る認可地縁団体印鑑を登録するものとする。

(認可地縁団体印鑑登録原票)

第7条　区長は、認可地縁団体印鑑登録原票(第2号様式)を備え、印影のほか、次に掲げる事項を登録する。

(認可地縁団体印鑑登録の廃止申請)

第8条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者(以下「印鑑登録者」という。)は、当該印鑑の登録を廃止しようとするときは、認可地縁団体印鑑登録廃止申請書(第3号様式)に当該印鑑を押印し、自ら区長にその旨を申請しなければならない。

(登録事項の職権修正)

第9条　区長は、法第260条の2第11項の規定に基づく届出により、認可地縁団体印鑑登録原票の登録事項に変更(認可地縁団体印鑑の登録の抹消に係るものを除く。)が生じたときは、職権によりこれを修正するものとする。

(認可地縁団体印鑑登録の抹消)

第10条　区長は、次の各号のいずれかに該当するときは、職権により認可地縁団体印鑑の登録を抹消するものとする。この場合において、第3号又は第4号の事由による登録の抹消については、当該印鑑登録者にこのことを通知するものとする。

(認可地縁団体印鑑登録証明書の交付)

第11条　印鑑登録者は、認可地縁団体印鑑登録証明書(第4号様式)の交付を受けようとするときは、登録している認可地縁団体印鑑を押印した認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(第5号様式)により、自ら区長に申請しなければならない。

(登録証明書の記載事項等)

第12条　区長は、印鑑登録者に係る認可地縁団体印鑑登録原票に登録されている印影の写しについて証明するものとし、併せて認可地縁団体印鑑登録証明書に次に掲げる事項を記載するものとする。

(関係人に対する質問調査)

第13条　区長は、認可地縁団体印鑑の登録及び証明の事務に関し、関係者に対して質問し、又は必要な事項について調査することができるものとする。

(閲覧の禁止)

第14条　区長は、認可地縁団体印鑑登録原票その他認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する書類を閲覧に供してはならないものとする。

(文書保存期間)

第15条　認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する書類の保存期間は、次に掲げるとおりとする。