(趣旨)

第1条　この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第194条の規定に基づき墨田区選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に関し、必要な事項を定めるものとする。

(委員長の選挙)

第2条　墨田区選挙管理委員会委員長(以下「委員長」という。)選挙は、これを行うべき理由の生じた日から10日以内に行う。

(委員長の任期)

第3条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長の代理)

第4条　委員長は、あらかじめ委員長の職務を代理する委員を指名しなければならない。

(委員及び委員長の退職)

第5条　委員が退職しようとするときは、退職願を委員長に提出しなければならない。

(委員の就任及び退職の告示)

第6条　委員の就任又は退職があったときは、委員会は、その者の住所及び氏名を告示するものとする。

(定例会及び臨時会)

第7条　委員会の会議は、定例会及び臨時会とする。

(欠席の届出)

第8条　委員は、委員会に出席することができないときは、開会時刻までに委員長にその旨を届け出なければならない。

(説明の聴取)

第9条　委員会は、必要があると認めたときは、区長の了解を得て区長又は関係職員の出席を求め、その説明を聴取することができる。

(会議録)

第10条　委員長は、書記に会議録を調製させ、会議の次第及び出席委員の氏名を記載させなければならない。

(議事の運営)

第11条　この規程に定めるもののほか、委員会の議事に関しては、墨田区議会会議規則(昭和31年墨田区議会規則第1号)の例による。

(委員長の担任事務)

第12条　委員長の担任する事務は、おおむね次のとおりとする。

(委員長の専決処分)

第13条　委員長は、委員会の権限に属する事項で、委員会の議決により特に指定したものについて専決することができる。

(事務局の設置)

第14条　委員会の権限に属する事務を処理するため、墨田区選挙管理委員会事務局(以下「事務局」という。)を設置する。

(職)

第15条　事務局に事務局長(以下「局長」という。)、次長、主査及びその他の職を置く。

第16条　削除

(職責)

第17条　局長は、委員長の命を受け、事務局の事務を統括し、所属職員を指揮監督する。

(局長の専決事項)

第18条　局長が専決できる事案は、次のとおりとする。

(事案の代決)

第19条　局長が不在のときは、次長がその事案を代決する。

(文書の保存)

第20条　文書の保存は、文書管理基準表の定めるところによる。

(公印)

第21条　公印は次のとおりとする。

(公印の形状その他)

第22条　公印の番号、書体、寸法、用途及び管守者は、別表第1のとおりとし、そのひな型は、別表第2のとおりとする。

(告示)

第23条　委員会及び委員長の告示は、区公告式の例による。

(準用)

第24条　この規程に定めるもののほか、職員の服務、文書、公印、公告式その他庶務に関する事務の処理については、区長の事務部局において定められているものの例による。