(趣旨)

第1条　この要領は、総務部総務課(以下「総務課」という。)において行う毛筆による浄書(以下「浄書」という。)の処理手続について必要な事項を定めるものとする。

(浄書の対象)

第2条　浄書の対象文書は、原則として起案文書により決定を受けたもので、かつ、その性質上又は慣習上、形式又は格式が求められている次に掲げるものに限るものとする。

(浄書の依頼)

第3条　浄書を依頼しようとする主管課(以下「依頼課」という。)の課長は、浄書依頼票(別記様式)に必要事項を記入のうえ、原稿及び浄書用紙(予備の用紙を含む。)を添えて、必要とする期日の遅くとも10日前までに総務課長に提出しなければならない。

(浄書の処理方法)

第4条　総務課長は、前条の規定による依頼を受けたときは、その内容を審査のうえ、適当と認めるものについては、速やかに浄書するものとする。

(浄書の処理順序)

第5条　浄書の処理は、受付順により行うものとする。ただし、総務課長が緊急やむを得ないと認めた場合は、この限りでない。

(浄書の引渡し)

第6条　浄書した文書等の引渡しは、総務課において行うものとする。

(浄書の照合)

第7条　浄書した文書の照合は、依頼課において行うものとする。