(趣旨)

第1条　この要綱は、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「法」という。)第11条及び第11条の2に規定する住民基本台帳の閲覧に関し、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この要綱において、閲覧とは、法第11条第1項に規定する法第7条第1号から第3号まで及び第7号に掲げる事項を記載した書類(以下「閲覧リスト」という。)の閲覧及び転写という。

(法第11条の2第1項第3号に規定する区長が定めるものの実施)

第3条　法第11条の2第1項第3号に規定する区長が定めるものは、次に掲げるものとする。

(閲覧リストの改製)

第4条　区長は、閲覧リストを毎年度3回改製するものとし、その時期は、6月、10月及び2月とする。

(閲覧の日時等)

第5条　閲覧は、区長が指定した場所において行わせるものとし、その日時は、土曜日、日曜日及び休日(以下「休日等」という。)並びに閲覧リストの改製日を除く日の午前8時50分から11時50分まで(以下「午前の部」という。)及び午後1時から午後4時まで(以下「午後の部」という。)とする。

(閲覧の単位等)

第6条　閲覧は、午前の部又は午後の部を1単位として行うものとし、その回数は、1人(法人にあっては、1法人)当たり、閲覧をする日の属する週につき2単位を限度とする。ただし、区民部窓口課長が必要と認めるときは、この限りでない。

(閲覧の予約)

第7条　閲覧の予約は、前条第1項の回数の範囲内で行わせるものとする。

(閲覧の請求)

第8条　閲覧の請求又は申出は、国又は地方公共団体の機関の請求にあっては閲覧請求書(第1号様式又は第2号様式)を、個人又は法人の申出にあっては閲覧申出書(第3号様式)を区長に提出することをもって行うものとする。

(閲覧者の確認)

第9条　区長は、閲覧者について、別に定めるところにより、本人確認を行うものとする。

(閲覧の代行又は補助)

第10条　閲覧者は、疾病、心身の障害等により1人で閲覧をすることができないときは、閲覧を代行する者又は補助する者を同行させることができる。この場合において、区長は、当該閲覧を代行する者又は補助する者についても、本人確認を行うものとする。

(台帳からの転写)

第11条　閲覧者(前条の閲覧を代行する者又は補助する者を含む。以下同じ。)は、閲覧リストの記載事項を転写する場合は、個人情報記載用紙(第5号様式)を用いるものとする。

(閲覧の拒否)

第12条　区長は、次の各号のいずれかに該当する場合は、住民基本台帳の閲覧の請求を拒むことができる。

(閲覧者の遵守事項)

第13条　閲覧者は、次に掲げる事項(第11条第5項の規定によりパソコン等を用いるときは、第3号を除く。)を遵守しなければならない。

(閲覧の中止)

第14条　区長は、閲覧者が前条各号に掲げる事項を守らないときは、閲覧を中止させることができる。

(閲覧の公表)

第15条　区長は、法第11条第3項及び第11条の2第12項に規定する公表を、区の広報紙、ホームページ又は掲示板に掲出することにより行うものとする。