(1)　区行政の運営に関する一般方針並びに区が執行すべき事務事業の基本方針及び計画の策定、変更並びに廃止に係る事案

(2)　区の組織の設定又は改廃、行政区画の決定又は改廃等組織及び制度の基本に係る事案

(3)　議会への議案提出に関する事案(議決書を含む。)

(4)　条例、規則及び訓令の制定及び改廃に係る事案

(5)　条例、規則等の解釈及び運用方針に関する事案で、将来の例証となるもの

(6)　要綱、要領等の制定及び改廃に関する事案

(7)　予算編成及び財政計画に関する事案で将来の例証となるもの

(8)　予算の執行方針に関する事案

(1)　叙位、叙勲、表彰、褒章等に関する事案で、将来の例証となるもの

(2)　叙位、叙勲、表彰、褒章等に関する事案で、(1)以外のもの

(3)　広報、広聴、連絡調整、調査及び研究に関する事案

(4)　陳情、請願、苦情及び要望に関する事案

(1)　告示、公告及び公表に関する事案で、内容の重要度が条例、規則及び訓令と同等のもの

(2)　告示、公告及び公表に関する事案で、(1)以外のもの

(3)　許可、認可、免許、登録その他の行政処分に関する事案

(4)　不服申立て、訴訟等に関する事案

(1)　採用、退職、分限処分、懲戒処分、年金等の裁定、職員団体との交渉等人事管理の基本に関する事案

(2)　給与、任免その他の人事に関する事案

(1)　請負により行う工事に関する事案

(2)　著作物の創作に関する事案で、将来において当事者間の権利関係を確認する必要があるもの

(3)　財産(物品を除く。)の取得、処分、管理に関する事案

(4)　物品等の取得、処分、管理に関する事案

(5)　協定、覚書等に関する事案

(6)　(1)から(5)までに掲げる事案以外の事案

(1)　補助金、分担金及び負担金の交付に関する事案

(2)　寄付又は贈与に関する事案

(1)　申請、照会、回答、通知、報告、進達及び副申に関する事案

(2)　定例的な通知、報告、照会、回答等に関する事案

(3)　(2)うち軽易な事案

(1)　金銭、有価証券等の忘失、損傷その他の事故に関する事案

(2)　車両事故等職務遂行上の事故に関する事案

(3)　施設管理上の事故及び施設利用者の事故並びに自然災害により起こった事故に関する事案

(4)　その他の事故に関する事案

(1)　供覧文書

(2)　(1)のうち軽易な供覧文書

(1)　財産台帳等管理に要する帳簿

(2)　会計事務に要する帳簿

(3)　物品会計事務に要する帳簿

(4)　伝票

(1)　行政委員会に関する事案のうち

ア　委員の任免に関するもの

イ　会議の開催及び会議録に関するもの

ウ　報告書

(2)　附属機関に関する事案のうち

ア　委員の選任及び委嘱に関するもの

イ　会議の開催及び会議録に関するもの

ウ　答申で、1の(1)、(2)、(4)に関するもの

エ　答申で、ウ以外のもの

(3)　協議会、懇談会等に関する事案のうち

ア　委員の選任及び委嘱に関するもの

イ　会議の開催及び会議録に関するもの

(1)　歳出予算要求書、歳入予算要求書(予算積算資料含む。)

3

(2)　予算書

1

(3)　予算の執行実績報告書

1

(4)　予算の執行実績調べ、歳入決算調書

3

(5)　予算執行計画書、執行実績報告書

1

(6)　予算流用回議書、予算配当替回議書、予算転用回議書、執行委任回議書、予備費充当回議書、歳出予算配当変更回議書、配当額通知書、歳入予算科目新設通知書

1

(7)　予算繰越調書

1

(1)　ファイル管理表(平成14年度分まで)

常

(2)　区政情報公開請求書、区政情報公開決定通知書

1

(3)　自己情報開示等請求書

1

(4)　個人情報ファイル登録票

常

(5)　個人情報ファイル登録等届出書

1

(6)　個人情報目的外利用申請書、決定通知書、記録票

1

(7)　個人情報外部提供申請書、決定通知書、記録票

1

(8)　行政手続条例に関する審査基準、標準処理期間、処分基準

常

(9)　行政手続条例に関するその他文書

1

(10)　印影簿

常

(11)　公印使用簿

1

(12)　公印印刷承認申請書、承認書

1

(13)　電子公印使用承認申請書、承認書

1

(1)　出勤簿

5

(2)　年次有給休暇簿

1

(3)　職免整理簿

1

(4)　休暇簿

1

(5)　遅参早退簿

1

(6)　出退勤確認簿

1

(7)　週休日の振替等命令指定簿

1

(8)　週休日の割振り指定簿

1

(9)　職務専念義務免除申請書

1

(10)　給与減額免除申請書

1

(11)　臨時職員給与簿・賃金等仕訳書

5

(12)　臨時職員の保険料控除申請書・扶養控除等申告書

5

(13)　超過勤務等命令簿

1

(14)　旅行命令簿

1

(1)　契約書(請書)

―

(2)　物品売買契約書(請書)

―

(3)　予算執行伺書(契約依頼伺)

1

(4)　契約執行伺書

1

(5)　支出負担行為書

1

(6)　単価契約発注書(控)

1

(7)　工事・委託等指示書(控)

1

(8)　検収調書(物品出納手続含む。)

1

(9)　契約履行届

1

(10)　完了届

1

(11)　払出請求書(集合購買)

1

(1)　財産台帳

常

(2)　公有財産の取得

常

(3)　公有財産引継ぎ

1

(4)　行政財産の用途変更、廃止

3

(5)　行政財産の使用許可

3

(6)　公有財産現在額報告書

1

(1)　防火管理者の選任、解任

常

(2)　消防計画届出書、変更届書

常

(3)　消防用設備等点検結果報告

常

(1)　収納金通知書

5

(2)　納入済通知

5

(3)　原符

5

(4)　収支予定表

1

(5)　継続(分割)支払票

―

(6)　現金出納簿

3

(7)　物品名鑑

常

(8)　物品関係通知書類

5

(9)　出納通知者、供用者印鑑届

常

(10)　決算書

1

(11)　財産調書

3

(1)　監査資料

3

(2)　決算審査意見書

1