(趣旨)

第1条　この要綱は、職員が婚姻その他の事由(以下「婚姻等」という。)によって戸籍上の氏(以下「戸籍姓」という。)を改めた後も、引き続き婚姻等の前の戸籍上の氏(以下「旧姓」という。)を文書等に使用することに関して必要な事項を定めるものとする。

(申請)

第2条　旧姓を使用しようとする職員は、旧姓使用承認申請書(第1号様式)を所属長を経て区長に提出するものとする。

(承認)

第3条　職員は、区長の承認を受けて、法律、条例等の規定に反するおそれのない文書等において旧姓を使用することができる。

(承認の通知)

第4条　区長は旧姓の使用を承認したときは、旧姓使用承認通知書(第2号様式)により、所属長を経て当該職員に通知するものとする。

(中止届)

第5条　旧姓使用者が、旧姓の使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(第3号様式)を所属長を経て区長に提出しなければならない。

(責務)

第6条　旧姓を使用する職員は、旧姓を使用するに当たって、常に区民及び職員等に誤解や混乱が生じないよう努めなければならない。

(委任)

第7条　この要綱に定めるもののほか、旧姓の使用に関し必要な事項は、総務部長が別に定める。