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更新日:2022年1月5日
東京2020オリンピック・パラリンピック競技大会期間中の交通混雑緩和に向け、「すみだ2020アクションプラン」を作成しました。大会期間中の交通混雑緩和に向けて、区を挙げて取り組んでまいります。
すみだ2020アクションプラン(2021.7更新)
No. | 取組項目 | 取組内容 | 期間 | 対象 | 実施に向けた推進・確認方法 | |||||||
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1 | 年休・夏休の計画的取得 | 職員に、年休・夏休の計画的取得を推奨する。 | 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで | 全庁 | ・年休及び夏休を計画的に取得できるよう課内で協力する。特に、大会期間中に取得するようにする。 ・職員の休暇取得予定情報を共有し、職員間での調整を図る。 ・庶務システムにより年休及び夏休取得状況を確認する。 |
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2 | 計画的な業務執行による期間中の移動の回避 | 出張等の際は、交通混雑時間(通勤時間帯等)の移動を避け、公共交通機関を利用する。 | 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで | 全庁 | ・取組内容(期間等)を職員へ周知する。 ・打合せ等の時間は、交通混雑時間を避けるよう調整する。 ・業務関係者等へ取組の趣旨を説明し、協力を依頼する。 |
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3 | 事業者等との会議、打合せ等の実施を控える。 | 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで | 全庁 | ・計画的な業務遂行に努める。 ・業務関係者等へ取組の趣旨を説明し、協力を依頼する。 ・管理表等により昨年度の出入り状況を比較する。 ・各職員で、大会期間中の開催が想定される会議等について調整する。 |
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4 | 各種監視業務について、通常の一斉監視等は大会期間中に行わないよう、日程調整する。 | 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで | 生活衛生課 他6課 |
・年間計画の中で実施期間を調整する。 | ||||||||
5 | 社会福祉法人、福祉施設等の指導監査、実地指導等について、大会期間中は計画しない。 | 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで | 厚生課 他1課 |
・大会期間中を避けて計画する。 | ||||||||
6 | 出張・外出先について、国技館周辺等を避ける。また、出張についてなるべく集約化、効率化を図る。 | 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで | 全庁 | ・利用を控える地域や路線を課内で共有する。 | ||||||||
7 | 区民に送付する文書を大会前後に郵送するなど、期間中の送付を避ける。 | 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで | 対象業務を実施する部署 | ・郵送時期の変更等が可能な文書をリストアップする。 ・時期の調整が可能な文書の送付日程を調整する。 |
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8 | イベント等の実施時期の変更 | 大会時の実施が予想されるイベント・事業等を大会前に調整する。 | 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで | 対象業務を実施する部署 | ・大会期間中に実施が予定されるイベントをリストアップし、日程の変更又は実施の見送りについて検討する。 ・事業スケジュールを検討し、課内で共有する。 ・区後援事業については日程変更を促す。 ・事業関係者へ協力を依頼する。 |
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9 | 研修等の実施時期の変更 | 大会期間中に行っている研修等を大会期間中を避けるよう、研修計画を見直す。 | 2021年7月から2021年9月まで | 対象業務を実施する部署 | ・共同実施できる研修をまとめ、研修日数を減らす。 ・大会期間中、規模の大きな研修の開催を控える。 |
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10 | 庁有車利用の抑制 | 庁有車の利用を控え、利用の際も関係者輸送ルートや国技館周辺等の移動を避ける。 | 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで | 全庁 | ・利用を控えてほしい地域や路線を課内で共有する。 ・庁有車の利用を課内で調整する。 |
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11 | 外出の際は、可能な限り庁有自転車を利用し、国技館周辺等の混雑が予想されるルートは避ける。 | 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで | 全庁 | ・公共交通機関の混雑する区間や距離等を考慮し、公共交通機関と使い分ける。 ・混雑が予想されるルートについて、課内で共有する。 |
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12 | 備品やコピー用紙、広報物の納品時期の変更 | 事務用品やコピー用紙を大会前後にまとめて納品し、大会期間中に納品しない。 | 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで | 全庁 | ・事務用品全般やコピー用紙、集合購買において、大会期間中は納品依頼をしない。 ・大会前後に納品されるよう時期を調整する。 ・コピー用紙等を納品する保管場所を事前に確保する。 ・物品の契約業者・配送業者へ取組の趣旨を説明し、協力を依頼する。 |
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13 | 出先機関への配送回数を集約するとともに、印刷物等の納品を大会期間中に控える。 | 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで | 全庁 | ・一度に多く配送するなど回数を減らす。 ・在庫状態を出先機関も含めて把握をする。 ・大会期間中に印刷物等が不足した場合は、課内で調整する。 ・配送業者に対し、関係者輸送ルートや国技館周辺等の移動を避けるよう、協力を依頼する。 |
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14 | コピー用紙・ごみの削減、水筒持参等の推奨 | 電子決裁を基本としたペーパーレス化の推進や、両面コピー及び裏紙使用を徹底する。 | 2021年7月19日から9月5日まで | 全庁 | ・コピー用紙使用の削減を職員に呼びかける。 ・定期的にコピー用紙の使用量を確認し、課内に共有する。 ・大会期間中の使用量を例年同時期と比較して約20%削減する。 |
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15 | 古紙、シュレッダー紙を期間前後に搬出し、期間中の搬出を防ぐ。 | 2021年7月19日から9月5日まで | 全庁 | ・裏紙の使用頻度を上げ、古紙の量を減らすように努力をする。また、期間中のゴミ出しを控える。 | ||||||||
16 | 都庁2020アクションプランに基づきコピー用紙・ごみの削減を呼びかける。 | 2020年7月20日から9月6日まで | 全庁 | ・ペーパーレスの徹底及びごみの削減について、全庁に周知徹底を図る。 | ||||||||
17 | 資源排出回数を抑制する。 | 2021年7月19日から9月5日まで | 全庁 | ・各課からの排出回数を具体的な数値を目標を立てて削減する(例:週1回→2週に1回)。 ・課内職員へ資源排出量削減を呼びかける。 |
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18 | マイボトル・マイカップを使用する。 | 2021年7月19日から9月5日まで | 全庁 | ・職員に、マイボトル・マイカップの使用によるごみ量・資源排出量の抑制を呼びかける。 | ||||||||
19 | 工事及び委託業務の調整 | 緊急の場合を除く、計画的に行う工事・委託業務については、時期の調整を依頼する。 | 2021年7月19日から9月5日まで | 対象業務を実施する部署 | ・工事関係者・委託業者に取組を説明し、協力を依頼する。 ・計画的な工事及び委託業務は行わないよう課内で調整する。 |
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20 | 緊急工事等をやむを得ず実施する場合は、車を使った搬送作業が行われないようスケジュールを調整する。 | 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで | 対象業務を実施する部署 | ・工事関係者・委託業者と車両削減に向け、調整を行う。 ・利用を控えてほしい地域や路線に周知する。 |
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21 | 企業や団体等への周知 | 事業者に対し、関係者輸送ルートや国技館周辺等の移動を避けるよう協力を呼びかける。 | 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで | 対象業務を実施する部署 | ・利用を控えてほしい地域や路線を周知する。 | |||||||
22 | 各施設の指定管理者等へ「都庁2020アクションプラン」や区の取り組みを提示し、交通混雑緩和に向け、協力を依頼する。 | 2021年9月5日まで随時 | 対象業務を実施する部署 | ・指定管理者等へ取組の趣旨の説明し、協力を依頼する。 | ||||||||
23 | 区施設等での来庁者への周知 | 「スムーズビズ」の取組を窓口や施設利用者に周知する。 | 2021年9月5日まで随時 | 全庁 | ・ポスターやチラシを窓口や施設内に掲示する。 | |||||||
24 | 放置自転車の取り締まり | 国技館周辺における放置自転車の取り締まりを強化する。 | 2021年7月19日から8月9日まで、8月24日から9月5日まで | 土木管理課 他1課 |
・大会期間中の取り締まり強化について周知する。 |
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