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戸籍の証明

ページID:516057324

更新日:2024年5月28日

  • 墨田区は、平成20年9月13日に戸籍をコンピュータ化しました。これより前に「死亡」や「婚姻」などで『除籍されたかた』については、コンピュータ化戸籍に記載がされていません。
    必要な方は、「平成改製原戸籍謄本・抄本」を請求してください。
  • 令和6年3月1日から、戸籍法の一部を改正する法律(令和元年法律第17号)の一部が施行され、本籍地以外の区市町村の窓口でも、戸籍証明書を請求できるようになりました。これにより、本籍が墨田区以外にある場合でも、墨田区役所の窓口で戸籍証明書の請求ができるようになります。詳しくは、戸籍の広域交付(本籍が墨田区以外の戸籍証明書の交付)のページをご覧ください。
  • 戸籍の個人事項証明書(戸籍抄本)、身分証明書、附票の写し等の戸籍に関する証明は、本籍地の市区町村に請求してください。
    墨田区に本籍のある方は、窓口課証明係又は出張所に請求してください。
    また、郵送での請求は窓口課証明係(郵送担当)にお願いします。
  • ご注意ください【1か月以内に戸籍の届出を出された方】
    請求前の1か月以内に同じ戸籍の中で何らかの届出(出生、死亡、婚姻など)があると、戸籍の記載が終了していない場合があります。
    その場合、当日証明書を発行できないことがあります。
    なお、本籍が墨田区で、墨田区に届出をされた場合は7日程度で戸籍の記載が終了します。
    お越しになる前に電話でご確認の上、ご来庁ください。

墨田区役所 窓口課 現在の呼出し番号・待ち人数

戸籍の請求の際、本人確認を行います

本人確認に必要な身分証明書一覧

1点の提示でよいもの

  • 運転免許証
  • 旅券(※下記に注釈あり)
  • 在留カード
  • 特別永住者証明書
  • 住民基本台帳カード(写真付き)
  • 個人番号カード(個人番号通知カードは該当しません)
  • 船員手帳
  • 身体障害者手帳
  • 無線従事者免許証
  • 海技免状
  • 小型船舶操縦免許証
  • 宅地建物取引士証
  • 航空従事者技能証明書
  • 耐空検査員の証
  • 運航管理者技能検定合格証明書
  • 動力車操縦者運転免許証
  • 猟銃・空気銃所持許可証
  • 教習資格認定証
  • 運転経歴証明書(平成24年4月1日以後に交付されたもの)
  • 電気工事士免状
  • 特種電気工事資格者認定証
  • 認定電気工事従事者認定証
  • 療育手帳(愛の手帳)
  • 戦傷病者手帳
  • 警備業法第23条第4項に規定する合格証名称
  • 官公庁職員身分証明書(写真付き)

(注釈)郵送請求の場合、旅券は住所の記載がないため身分証明書として使用することができません。氏名、現住所のわかるものの写しを添付してください。

2点以上(イ欄から2点以上またはイ欄とロ欄から1点ずつ以上)の提示が必要なもの

【イ欄】
  • 国民健康保険被保険者証
  • 健康保険被保険者証
  • 船員保険被保険者証
  • 介護保険被保険者証
  • 共済組合員証
  • 国民年金手帳(証書)
  • 厚生年金保険年金証書
  • 船員保険年金証書
  • 共済年金証書
  • 恩給証書
  • 住民基本台帳カード(写真なし)
  • 請求書に押印した印鑑に係る印鑑登録証明書
【ロ欄】
  • 学生証
  • 会社等の法人が発行した身分証明書(写真付き)
  • 官公庁発行の資格証明書(写真付き)

 平成20年5月1日に戸籍法の一部改正があり、窓口で請求する際には窓口に来た方の本人確認を行うことになりました。また、請求時に明らかにしなければならない事項があり、これらが明確にされない場合は戸籍証明等の発行をお断りする場合があります。
 本人確認は、上記の身分証明書等により行います。

窓口で請求される場合

ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。戸籍請求書(ダウンロードはこちら)(PDF:10KB)

請求の際に明らかにしなければならない事項

  1. 請求する戸籍の本籍地(墨田区墨田△丁目△番地・番)
  2. 請求する戸籍の筆頭者(亡くなられても変わりません。)
  3. 請求する具体的な理由
  4. 来庁する方の住所、氏名

請求できる方

戸籍に記載されている方、その方の配偶者、直系尊属(父母・祖父母)、直系卑属(子・孫)及び相続人の場合

〔持参するもの〕
 ア 来庁する方の身分証明書
 イ 戸籍の使用者(請求者)と証明してほしい方との親族関係がわかる戸籍の全部事項証明書(戸籍謄本)等

 ※身分証明書を本人以外の方が請求する場合には、本人が自署した委任状が必要になります。
 ※独身証明書、婚姻要件具備証明書は本人のみ請求が可能です(委任状で取得することはできません。)。

代理人の場合

〔持参するもの〕
 ア 新規ウインドウで開きます。委任状
 イ 来庁する方の身分証明書
 ウ 戸籍を使用する方(請求者)と来庁者とが異なる場合、その親族関係がわかる戸籍の全部事項証明書(戸籍謄本)等
※請求する戸籍等の本籍・筆頭者・生年月日・請求理由など、必要事項がわかるようにして来庁してください。

第三者が請求する場合

請求理由がプライバシーの侵害や差別につながるような不当な目的によると思われる時は、交付できません。

(1)個人の場合

〔持参するもの〕
 ア 来庁する方の身分証明書
 イ 戸籍の使用者(請求者)と証明してほしい方との関係及び請求理由を証明する資料等
 (金銭消費貸借書、契約書の写し等)

(2)会社の場合

〔持参するもの〕
 ア 来庁する方の身分証明書
 イ 会社との関係が分かる証明 (社員証等)
 ウ 委任状
 エ 代表者の資格を証する書面 (法人登記簿・代表者資格者証等)

職務上の請求の場合

(1)資格者本人が請求する場合

〔持参するもの〕
 ア 職務上請求用紙
 イ 来庁する方の身分証明書等 
 (資格者証、顔写真付きの個人番号カード、住民基本台帳カード、旅券、運転免許証等)

(2)補助者が請求する場合

〔持参するもの〕
 ア 職務上請求用紙
 イ 委任状 (補助者証以外のものを提示した場合に必要になります。)
 ウ 来庁する方の身分証明書 
 (補助者証、顔写真付きの個人番号カード、住民基本台帳カード、旅券、運転免許証等)

取扱い窓口と証明の種類について

区役所窓口課
取扱窓口 証明書の種類
通常開庁時間内で取れるもの 戸籍の全部事項証明書(戸籍謄本)、戸籍の個人事項証明書(戸籍抄本)、除籍の全部事項証明書(除籍謄本)、除籍の個人事項証明書(除籍抄本)、改製原戸籍〔昭和/平成〕謄本・抄本、戸籍の一部事項証明書(戸籍記載事項証明書)、届書記載事項証明書、受理証明書、身分証明書、戸籍の附票の写し、不在籍証明書
水曜夜間延長で取れるもの 戸籍の全部事項証明書(戸籍謄本)、戸籍の個人事項証明書(戸籍抄本)、除籍の全部事項証明書(除籍謄本)、除籍の個人事項証明書(除籍抄本)、改製原戸籍[昭和/平成]謄本・抄本、戸籍の附票の写し等
第2、第4日曜日開庁で取れるもの 戸籍の全部事項証明書(戸籍謄本)、戸籍の個人事項証明書(戸籍抄本)、除籍の全部事項証明書(除籍謄本)、除籍の個人事項証明書(除籍抄本)、改製原戸籍〔昭和/平成〕謄本・抄本、戸籍の附票の写し等
出張所
取扱窓口 証明書の種類
通常開庁時間内で取れるもの 戸籍の全部事項証明書(戸籍謄本)、戸籍の個人事項証明書(戸籍抄本)、除籍の全部事項証明書(除籍謄本)、除籍の個人事項証明書(除籍抄本)、改製原戸籍〔昭和/平成〕謄本・抄本、身分証明書、戸籍の附票の写し、不在籍証明書

窓口の受付時間

開庁日(祝日を除く月曜日から金曜日曜日)

区役所窓口および出張所において、午前8時30分から午後5時まで

水曜夜間延長

区役所窓口のみにおいて、毎週水曜日(祝日は除く。)午後7時まで

第2、第4日曜開庁(祝日の場合も開庁します。)

区役所窓口のみにおいて、毎月第2、第4日曜日 午前9時から午後5時まで 

最近、戸籍の届出をされた方へ

 1か月以内に同じ戸籍の中で何らかの届出(出生、死亡、婚姻など)があると、記載が終了していない場合があります。
 お越しになる前の平日午後4時30分までに、電話でご確認の上、ご来庁ください。

手数料

戸籍に関する証明等の手数料は、「戸籍証明の種類と手数料」をご参照ください。

マイナンバーカードを使っての請求の場合

マイナンバーカードを使用することで、全国のマルチコピー機が設置されている店舗(コンビニエンスストアなど)から現在の戸籍や附票を発行することができます。
過去の戸籍、附票は発行できませんのでご注意ください。
その他、15歳未満の方などご利用できない場合があります。
詳しい利用方法は新規ウインドウで開きます。「マイナンバーカードによる証明書コンビニ交付サービス」をご覧ください。

郵送による請求の場合

請求方法

※現在、多くの郵送請求が来ているため、往復の郵送日数を含めて2週間から3週間程度かかります。あらかじめご了承ください。
戸籍の証明等の請求書(郵送請求)をご覧ください。

戸籍の附票の電話予約(夜間休日窓口受け取り)

 開庁時間に電話で予約をしていただくことで、現在の戸籍の附票を区役所の夜間休日受付で受け取ることができます。
 予約できる証明書や受け取りの方法・時間・持ち物など、詳細は、「住民票の写し等の電話予約」をご覧ください。

申請先

窓口課証明係
電話:03-5608-6104(直通)

時間外・休日の申請書の取次ぎ

 戸籍の全部事項証明(戸籍謄本)、戸籍の個人事項証明(戸籍抄本)、除籍謄本・抄本、改製原戸籍謄本・抄本、戸籍の附票の写しの申請書の取次ぎをしています。

取次ぎ内容

 記入済みの申請書、手数料、郵送料金を預かり、開庁日に証明書を発行して住民登録のある住所に郵送します。
 なお、申請書のお預かり時には、戸籍の内容についてのご相談はお受けできませんのでご了承ください。

取次ぎ場所

区役所庁舎 夜間休日受付(1階)
電話:03-5608-1111(代表)
 
詳しくは、窓口課証明係(電話:03-5608-6104)までお問合せください。

問合せ先

  • 窓口課証明係 電話:03-5608-6104(直通)
  • 各出張所

関連リンク

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お問い合わせ

このページは窓口課が担当しています。