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戸籍の証明

更新日:2016年1月1日

◆墨田区は、平成20年9月13日に戸籍をコンピュータ化しました。これより前に「死亡」や「婚姻」などで『除籍された方』については、コンピュータ化戸籍に記載がされていません。
 必要な方は、「平成改製原戸籍謄本・抄本」を請求してください。
◆戸籍の全部事項証明書(戸籍謄本)、戸籍の個人事項証明書(戸籍抄本)、身分証明書、附票の写し等の戸籍に関する証明は、本籍地の市区町村に請求してください。
 墨田区に本籍のある方は、窓口課証明係または出張所に請求してください。
また、郵送での請求は窓口課証明係(郵送担当)にお願いします。
 
ご注意ください 〜1ヵ月以内に戸籍の届出をだされたかた〜
 請求前の1ヵ月以内に同じ戸籍の中で何らかの届出(出生、死亡、婚姻など)があると、戸籍の記載が終了していない場合があります。
 その場合、当日証明書を発行できないことがあります。
 なお、本籍が墨田区で、墨田区に届出をされた場合は7日程度で戸籍の記載が終了します。
 お越しになる前に電話でご確認のうえ、ご来庁ください。

戸籍の請求の際、本人確認を行います

本人確認に必要な身分証明書一覧(A表)

下記のいずれか1枚以上を提示する。

  • 運転免許証
  • 耐空検査員の証
  • 旅券(パスポート)(注釈)
  • 航空従事者技能証明書
  • 船員手帳
  • 運行管理者技能検定合格証明書
  • 海技免状
  • 動力車操縦者運転免許証
  • 小型船舶操縦免許証
  • 教習資格認定証
  • 猟銃・空気銃所持許可証
  • 警備業法第23条第4項に規定する合格証明書
  • 戦傷病者手帳
  • 身体障害者手帳
  • 宅地建物取引主任者証
  • 療育手帳(愛の手帳)
  • 電気工事士免状
  • 在留カード
  • 無線従事者免許証
  • 外国人登録証明書(在留カードと見なせるもの)
  • 認定電気工事従事者認定証
  • 住民基本台帳カード(写真付)
  • 特殊電気工事資格者認定証
  • 官公庁職員身分証明書(写真付)
  • 個人番号カード  ※個人番号通知カードは該当しません

(注釈)郵送請求の場合、旅券は住所の記載がないため身分証明書として使用することができません。健康保険証などで氏名、現住所のわかるものの写しを添付してください。

本人確認に必要な身分証明書一覧(B表)

イ欄から2点以上またはイ欄とロ欄から1点ずつ以上 提示する。

イ欄

  • 国民健康保険被保険者証
  • 健康保険被保険者証
  • 船員保険被保険者証
  • 介護保険被保険者証
  • 共済組合員証
  • 国民年金手帳(証書)
  • 厚生年金保険年金証書
  • 船員保険年金証書
  • 共済年金証書
  • 恩給証書
  • 住民基本台帳カード(写真なし)

ロ欄

  • 学生証
  • 会社等の法人が発行した身分証明書(写真つき)
  • 国もしくは地方公共団体の機関が発行した資格証明書(写真つき)

 平成20年5月1日に戸籍法の一部改正があり、窓口で請求する際には窓口に来たかたの本人確認を行うことになりました。また、請求時に明らかにしなければならない事項があり、これらが明確にされない場合は戸籍証明等の発行をおことわりする場合があります。
 本人確認は、上記A表またはB表の身分証明書等により行います。

窓口で請求される場合

請求の際に明らかにしなければならない事項

1 請求する戸籍の本籍地(墨田区墨田△丁目△番地・番)
2 請求する戸籍の筆頭者(亡くなられても変わりません)
3 請求する具体的な理由
4 来庁するかたの住所、氏名

請求できるかた

◆戸籍に記載されているかた、その方の配偶者、直系尊属(父母・祖父母)、直系卑属(子・孫)及び相続人の場合

〔持参するもの〕
ア 来庁するかたの身分証明書
イ 戸籍の使用者(請求者)と証明してほしいかたとの親族関係がわかる戸籍の全部事項証明書(戸籍謄本)等

代理人の場合

〔持参するもの〕
ア 委任状
イ 来庁するかたの身分証明書
ウ 戸籍を使用するかた(請求者)と来庁者とが異なる場合、その親族関係がわかる戸籍の全部事項証明書(戸籍謄本)等
*請求する戸籍等の本籍・筆頭者・生年月日・請求理由など、必要事項がわかるようにして来庁してください。

第三者が請求する場合

請求理由がプライバシーの侵害や差別につながるような不当な目的によると思われる時は、交付できません。
(1)個人の場合
〔持参するもの〕
ア 来庁するかたの身分証明書
イ 戸籍の使用者(請求者)と証明してほしいかたとの関係及び請求理由を証明する資料等
(2)会社の場合
〔持参するもの〕
ア 来庁するかたの身分証明書
イ 会社との関係が分かる証明 (社員証等)
ウ 委任状
エ 代表者の資格を証する書面 (法人登記簿・代表者資格者証等)

職務上の請求の場合

(1)資格者本人が請求する場合
〔持参するもの〕
ア 職務上請求用紙
イ 来庁するかたの身分証明書等  (資格者証、個人番号カード※個人番号通知カードは該当しません、住民基本台帳カード、旅券、運転免許証等)
(2)補助者が請求する場合
〔持参するもの〕
ア 職務上請求用紙
イ 委任状 (補助者証以外のものを提示した場合に必要になります。)
ウ 来庁するかたの身分証明書  (補助者証、個人番号カード※個人番号通知カードは該当しません、住民基本台帳カード、旅券、運転免許証等)

取扱い窓口と証明の種類について

区役所窓口課
取扱い窓口 証明書の種類
通常開庁時間内で取れるもの 戸籍の全部事項証明書(戸籍謄本)、戸籍の個人事項証明書(戸籍抄本)、除籍の全部事項証明書(除籍謄本)、除籍の個人事項証明書(除籍抄本)、改製原戸籍〔昭和/平成〕謄本・抄本、戸籍の一部事項証明書(戸籍記載事項証明書)、届書記載事項証明書、受理証明書、身分証明書、戸籍の附票の写し、不在籍証明書
水曜夜間延長で取れるもの 戸籍の全部事項証明書(戸籍謄本)、戸籍の個人事項証明書(戸籍抄本)、除籍の全部事項証明書(除籍謄本)、除籍の個人事項証明書(除籍抄本)、改製原戸籍[昭和/平成]謄本・抄本、戸籍の附票の写し等
第2,4日曜日開庁で取れるもの 戸籍の全部事項証明書(戸籍謄本)、戸籍の個人事項証明書(戸籍抄本)、除籍の全部事項証明書(除籍謄本)、除籍の個人事項証明書(除籍抄本)、改製原戸籍〔昭和/平成〕謄本・抄本、戸籍の附票の写し等
出張所
取扱い窓口 証明書の種類
通常開庁時間内で取れるもの 戸籍の全部事項証明書(戸籍謄本)、戸籍の個人事項証明書(戸籍抄本)、除籍の全部事項証明書(除籍謄本)、除籍の個人事項証明書(除籍抄本)、改製原戸籍〔昭和/平成〕謄本・抄本、身分証明書、戸籍の附票、不在籍証明書

窓口の受付時間

開庁日(祝日を除く月曜日から金曜日曜日)

区役所窓口および出張所において、午前8時30分から午後5時まで

水曜夜間延長

区役所窓口のみにおいて、毎週水曜日(祝日は除く。) 午後7時まで

第2,4日曜開庁(祝日の場合も開庁します。)

区役所窓口のみにおいて、毎月第2,4日曜日 午前9時から午後5時まで 

最近、戸籍の届出をされたかたへ

 1ヵ月以内に同じ戸籍の中で何らかの届出(出生、死亡、婚姻など)があると、記載が終了していない場合があります。
 お越しになる前の平日午後4時30分までに、電話でご確認のうえ、ご来庁ください。

手数料

戸籍に関する証明等の手数料は、「戸籍証明の種類と手数料」をご参照ください。

郵送による請求の場合

請求方法

 郵送請求書は「記入要領」を参考にして必要事項を記入し、次の書類を同封のうえ申請先に請求してください。

戸籍に記載されている方が請求される場合

ア 郵送請求書 (便箋等または請求書をダウンロードしたもの)
イ 手数料
ウ 請求者の身分証明書の写し  (運転免許証、個人番号カード※個人番号通知カードは該当しません、住民基本台帳カード、在留カード、健康保険証などで氏名、現住所の確認できるものの写し)
エ 返信用封筒 (切手を貼り、請求者のご自宅の住所とお名前を記入したもの)

戸籍に記載されていない直系のご家族が請求する場合

ア 郵送請求書 (便箋等または請求書をダウンロードしたもの)
イ 手数料
ウ 請求者の身分証明書の写し  (運転免許証、個人番号カード※個人番号通知カードは該当しません、住民基本台帳カード、在留カード、健康保険証などで氏名、現住所の確認できるものの写し)
エ 返信用封筒 (切手を貼り、請求者のご自宅の住所とお名前を記入したもの)
オ 請求対象者との関係がわかる書類(戸籍のコピーなど)
カ 委任状
*例えば「長男の妻」が請求者であっても、請求しようとする戸籍によっては、長男の委任状が必要となることがあります。

第三者が請求する場合

ア 郵送請求書 (便箋等または請求書をダウンロードしたもの)
イ 手数料
ウ 請求者の身分証明書の写し  (運転免許証、個人番号カード※個人番号通知カードは該当しません、住民基本台帳カード、在留カード、健康保険証などで氏名、現住所の確認できるものの写し)
 エ 返信用封筒 (切手を貼り、請求者のご自宅の住所とお名前を記入したもの)
 オ 契約書の写しなど請求対象者の戸籍書類が必要である理由がわかるもの、または委任状

身分証明書を本人以外の方が請求する場合

ア 郵送請求書 (便箋等または請求書をダウンロードしたもの)
イ 手数料
ウ 請求者の身分証明書の写し  (運転免許証、個人番号カード※個人番号通知カードは該当しません、住民基本台帳カード、在留カード、健康保険証などで氏名、現住所の確認できるものの写し)
エ 返信用封筒 (切手を貼り、請求者のご自宅の住所とお名前を記入したもの)
オ 委任状

証明の手数料

 「切手」ではお取り扱いしていません。必要とする証明手数料の合計金額相当分の「定額小為替」をゆうちょ銀行または郵便局で購入し、おつりのないように送付してください。
 戸籍に関する証明等の手数料は、「戸籍証明の種類と手数料」をご参照ください。

申請先(所管課担当・問い合わせ先)

〒130−8640
墨田区吾妻橋一丁目23番20号
墨田区役所 窓口課証明係(郵送担当) 宛
電話:03−5608−6106(直)

海外から請求される場合

必要な書類は国内からの請求と同様ですが、手数料の定額小為替が購入できませんので以下のもので送付してください。なお、おつりは日本の切手で返還します。
◆日本の郵便切手
 小額切手(10円以上100円以下)の組み合わせでお願いします。
◆国際返信切手券(International Reply Coupon)
日本の郵便局で130円分の切手と交換できるクーポンで、ほとんどの国で入手できます。
・全部事項証明1通請求のとき、最低4枚必要です。(送料含まず)
・除籍・改製原戸籍1通請求のとき、最低6枚必要です。(送料含まず)
◆国際郵便為替(International Postal Money Order、アメリカのみ)
 アメリカの郵便局で購入できる米ドル建ての為替です。外為のレートに左右されるので、多めに同封してください。
◆返信料金は返信封筒に貼る日本の郵便切手がご用意できない場合は、相応の金額を手数料に上乗せしておいてください。
◆航空郵便料金については、外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。「郵便ホームページ国際郵便料金表」(外部サイト)をご参照ください。

【申請先(所管課担当・問い合わせ先)】

〒130−8640
墨田区吾妻橋一丁目23番20号
墨田区役所 窓口課証明係(郵送担当) 宛
電話:03−5608−6106(直)

夜間・休日の交付

戸籍に関する証明は、現在の戸籍の附票のみです。

予約方法

本人または同一戸籍のかたが通常開庁時間(平日の月曜日から金曜日、午前8時30分から午後5時まで)に電話でご予約ください。

受け取り方法

請求者が本人確認できるものをご持参ください。

受け取り場所

区役所庁舎夜間休日受付(1階)
月曜日から金曜日   午後5時15分から午後10時まで
土曜日・日曜日・祝日 午前9時から午後10時まで
詳しくは窓口課証明係(03−5608−6104)までお問合せください。

時間外・休日の申請書の取次ぎ

 戸籍の全部事項証明(戸籍謄本)、戸籍の個人事項証明(戸籍抄本)、除籍謄本・抄本、改製原戸籍謄本・抄本、戸籍の附票の写しの申請書の取次ぎをしています。

取次ぎ内容

 記入済みの申請書、手数料、郵送料金を預かり、開庁日に証明書を発行して住民登録のある住所に郵送します。
 なお、申請書のお預かり時には、戸籍の内容についてのご相談はお受けできませんのでご了承ください。

取次ぎ場所

区役所庁舎夜間休日受付(1階)
03−5608−1111(代)
 
◆詳しくは窓口課証明係(03−5608−6104)までお問合せください。

問い合わせ先

・来庁での請求について : 窓口課証明係 電話:03-5608-6104
・郵送での請求について : 窓口課証明係(郵送担当) 電話:03-5608-6106
・各出張所

関連リンク

お問い合わせ

このページは窓口課が担当しています。

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