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戸籍の証明等の請求書(郵送請求)

更新日:2019年2月5日

請求方法

 郵送請求書は、「記入要領」(PDF形式)を参考にして必要事項を記入し、次の書類を同封のうえ申請先に請求してください。

戸籍に記載されているかたが請求される場合

ア 郵送請求書(便箋等または請求書をダウンロードしたもの)
イ 手数料
ウ 請求者本人であることを証明できるもの(個人番号カード※個人番号通知カードは該当しません、住民基本台帳カード、運転免許証、健康保険証などの写し)
エ 返信用封筒(切手を貼り、請求者のご自宅の住所とお名前を記入したもの)

戸籍に記載されていない直系のご家族が請求する場合

ア 郵送請求書(便箋等または請求書をダウンロードしたもの)
イ 手数料
ウ 請求者本人であることを証明できるもの(個人番号カード※個人番号通知カードは該当しません、住民基本台帳カード、運転免許証、健康保険証などの写し)
エ 返信用封筒(切手を貼り、請求者のご自宅の住所とお名前を記入したもの)
オ 請求対象者との関係がわかる書類(戸籍のコピーなど)
カ 委任状 ※請求しようとする戸籍によっては、委任状が必要となる場合があります。

第三者が請求する場合

ア 郵送請求書(便箋等または請求書をダウンロードしたもの)
イ 手数料
ウ 請求者本人であることを証明できるもの(個人番号カード※個人番号通知カードは該当しません、住民基本台帳カード、運転免許証、健康保険証などの写し)
エ 返信用封筒[切手を貼り、請求者の住所、氏名を記入したもの]
オ 契約書の写しなど請求対象者の戸籍の全部・個人記載事項証明等が必要である理由が分かるものまたは委任状
※法人からの請求の場合は、請求者欄に法人(事業所)の所在地、法人名、代表者名及び担当者名を記載の上、社印(会社の印鑑)を押印してください。また、上記ア・イ・エ・オのほか、法人の代表者名及び所在地を確認できる資料(登記簿やホームページの写し等)、担当者の社員証及び本人確認書類(運転免許証等)の写しを添付してください。なお、返信用封筒には、当該法人の所在地をご記入ください。

身分証明書を本人以外のかたが請求する場合

ア 郵送請求書(便箋等または請求書をダウンロードしたもの)
イ 手数料
ウ 請求者本人であることを証明できるもの(個人番号カード※個人番号通知カードは該当しません、住民基本台帳カード、運転免許証、健康保険証などの写し)
エ 返信用封筒(切手を貼り、請求者のご自宅の住所とお名前を記入したもの)
オ 委任状

本人のみが請求できる場合(独身証明書、婚姻要件具備証明書)

ア 郵送請求書(便箋等または請求書をダウンロードしたもの)
イ 手数料(婚姻要件具備証明書は一枚のみの交付となります)
ウ 請求者本人であることを証明できるもの(個人番号カード※個人番号通知カードは該当しません、住民基本台帳カード、運転免許証、健康保険証などの写し)
エ 返信用封筒(切手を貼り、請求者のご自宅の住所とお名前を記入したもの)
オ 委任状不可

手数料

 必要とする証明手数料の合計金額相当分の定額小為替を「ゆうちょ銀行」又は「郵便局」で購入し、おつりのないように送付してください。
 万一、おつりが発生したときは、「郵便切手」によりお返しする場合がありますので、ご承知おきください。
 証明手数料は、「戸籍証明の種類と手数料」をご参照ください。

海外から請求される場合

 必要な書類は国内からの請求と同様ですが、手数料の定額小為替が購入できませんので、以下のもので送付してください。
 なお、おつりは日本の切手で返還します。

日本の郵便切手

小額切手(10円以上100円以下)の組み合わせでお願いします。

国際返信切手券(International Reply Coupon)

日本の郵便局で130円分の切手と交換できるクーポンで、ほとんどの国で入手できます。  
・戸籍謄抄本1通請求のとき、最低4枚必要です。(送料含まず)
・除籍・原戸籍謄抄本1通請求のとき、最低6枚必要です。(送料含まず)

国際郵便為替(International Postal MoneyOrder、アメリカのみ)

アメリカの郵便局で購入できる米ドル建ての為替です。外為のレートに左右されるので、多めに同封して下さい。

返信料金

返信用封筒に貼る日本の郵便切手がご用意できない場合は、相応の金額を手数料に上乗せしておいてください。

航空郵便料金

航空郵便料金については、外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。郵便ホームページ 国際郵便料金表(外部サイト)をご参照ください。

申請先(所管課担当・問い合わせ先)

〒130-8640
墨田区吾妻橋一丁目23番20号
墨田区窓口課 証明係(郵送担当) 宛
(郵便番号を正しくお書きいただければ、区役所の住所は省略してお送りいただけます。)
電話:03-5608-6106(直通)

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お問い合わせ

このページは窓口課が担当しています。

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